آموزش اموال و دارایی ثابت

تشخیص و شناسایی اموال

یکی از چالش های پیش روی مدیران مالی ، انبار و اموال و صاحبین سرمایه طریقه شناسایی و تفکیک کالاهای دارای ماهیت اموال از سایر کالاهاست ، چرا که مدیریت بخش قابل توجهی از سرمایه های هر سازمان منوط به شناسایی و طبقه بندی صحیح کالاها و تفکیک اموال و دارایی ثابت از سایر کالاهاست.

فاکتورهایی برای شناسایی اموال ( تعریف اموال )  معمولا مد نظر می باشد از قبیل : عمر مفید - ارزش و بها - امکان محاسبه استهلاک  و...  که ملاک اصلی و وجه تمایز اموال از سایر کالاهاست با این حال همواره ابهاماتی برای شناسایی اموال وجود دارد مثال:

چرا یک میز به ارزش 3 میلیون ریال اموال محسوب شده ولی یک پالتو با همان ارزش اموال محسوب نمی شود

چرا در یک شرکت کی بورد کامپیوتر اموال محسوب می شود ولی در شرکتی دیگر نه.

در پاسخ به سئوالات فوق باید گفت برای شناسایی اموال علاوه بر فاکتورهای علمی که مطرح شده تعدادی عوامل جانبی دارای نقش بسیار پررنگ و پر اهمیت می باشند از جمله:

میزان سرمایه و تعداد اموال : یکی از اصلی ترین فاکتورهای شناسایی اموال میزان سرمایه ، تعداد اموال ، و نوع کاربرد اموال می باشد برای مثال فرض کنید دفتر یک شرکت کوچک اقدام به سرشماری و ثبت اموال خود می نماید بدیهی است که در سرشماری اموال بسیاری از اقلام کم اهمیت و دارای ارزش ریالی پایین نیز شماره گذاری خواهد شد ولی در یک شرکت بزرگتر بسیاری از این اقلام به عنوان کالاهای مصرفی طبقه بندی خواهد شد ویا در برخی شرکتها برخی ابزارآلات دارای استفاده زیاد بوده و در نتیجه به علت استفاده زیاد به سرعت فرسوده شده و متولیان تصمیم می گیرند اینگونه اقلام را در گروه مصرفی طبقه بندی و ثبت نمایند

عرف پذیرفته شده از طرف فعالان امور مالی : بسته به نوع فعالیت سازمانها بر اساس تجربه عرفی برای شناسایی اموال رایج شده که کم و بیش از طرف سایرین پذیرفته شده است مثلا در پروژه های پیمانکاری عمرانی نگهداری حساب برخی از ابزارآلات به عنوان اموال به دلایل گوناگون مقرون به صرفه نبوده و در گروه اموال طبقه بندی نمی شوند

سطح دانش و تجربه عوامل طراحی و پیاده سازی سیستم جمعداری اموال: برای شروع و راه اندازی سیستم جمعداری اموال و دارایی ثابت سطح دانش و تجربه اشخاص نقش بسیار کلیدی داشته و در صورتی که در شناسایی اموال اشتباهاتی داشته باشند این اشتباهات مبنای شناسایی سایر کالاها قرار گرفته و در آینده به سایر کالاهای هم ردیف و مشابه تسری داده می شود.

بنابر این با در نظر گرفتن شرایط تعریف شده علمی و لحاظ کردن فاکتورهای فوق دیگر نمی توان چارچوب مشخص و ثابتی برای شناسایی اموال تعیین و تعریف نمود و این موضوع می تواند امور شناسایی اموال را به یکی ازکارهای پیچیده در حوزه های مالی تبدیل کند و به همین دلیل است که تعرف مشخص  ، استاندارد و صد البته کاربردی برای شناسایی اموال در دست نیست. بنابراین شناسایی اموال عموما متکی به دانش افراد و متولیان امر بوده و مشکلات شرکتها در جمعداری و نظام دارایی ثابت ناشی از کم تجربه بودن عوامل پیاده سازی سیستم دارایی ثابت می باشد و متاسفانه کم نیستند شرکتهایی که در یک بازه زمانی اقدام به خرید نرم افزار دارایی ثابت کرده و با نصب برچسب یا پلاک اموال بر روی ماشین آلات ، تجهیزات و اثاثیه خود کرده و پس از مدتی اطلاعات ثبت شده نه تنها گزارش و خروجی قابل استفاده ای ارائه نمی کند که خود به یکی از مشکلات اصلی سیستم مالی و انبار و اموال مبدل می شود و همه عزیزان می دانند که ویرایش یک سیستم که مدتی استفاده شده و اسنادی برای آنها صادر شده به مراتب سخت تر است از طراحی و پیاده سازی مجدد آن.

بنا براین توصیه می کنم در صورتی که اطلاعات و تجربه کافی در مورد شناسایی اموال ندارید قبل از هر اقدامی زمانی را به مطالعه و مشورت با افراد مطلع اختصاص دهید یا کلا کار را به افراد با تجربه تر واگذار نمایید

بخاطر داشته باشید تمامی نتایجی که در آینده از سیستم دارایی ثابت خود انتظار دارید بستگی مستقیم به  طراحی و پیاده سازی اولیه دارد و به قول معروف خشت اول گر نهد معمار کج تا ثریا می رود دیوار کج.

موفق باشید

 

 

 

نوشتن دیدگاه


تصویر امنیتی
تصویر امنیتی جدید

ما افتخار همکاری با این شرکتها را داشته ایم


شرکت ساختمانی راساب -  شرکت پوش نما  -  شرکت مهندسی پل و ساختمان الموت  -  شرکت رنگسازی پوشش پارس  -  شرکت راه سازی ناودیس راه- شرکت مهندسي سانا - شرکت بین المللی نام آوران راه و ابنیه  -  شرکت ساختمانی مولدینگ  -  شرکت ساختمانی کیان کار  -  شرکت فرآورده های صنعتی صدف داش  -  شرکت مبلمان اداري اسالم  -  شرکت دانيال خوزستان  -  شرکت مهندسي شفق ديمچه  -  شرکت ني ريز گمار - شرکت بلند طبقه - شرکت برزیلی آندرادگوتی یرز AG و  - شرکت ساختمانی سرمل - شرکت ساختمانی آبژ -  شرکت هورآذر خوزستان  -  شرکت كارنمايان سينا  -  شرکت سبز انديشان – شرکت زرين دشت  -  شركت مهندسي راه و ساختمان ريبار  -  هتل آپارتمان طوبي  - شرکت ساختمانی عمران سریر -  شرکت ساختمانی پرلیت - شرکت تا...

   

 ادامه مطلب...